Thunderbird - Gerenciador de Email

A possibilidade de criar vários e-mails e utilizar cada um para uma finalidade faz com que muitos de nós tenhamos mais de um e-mail e com isso fica difícil lembrar a senha e até mesmo qual o endereço de e-mail que criamos e não utilizamos com muita frequência.

Se você segue a recomendação de especialistas em segurança de criar uma senha diferente para cada serviço que utiliza, seus e-mails podem ter senhas que não tenham nenhuma relação entre si, como por exemplo alterar um número ou uma letra em cada  "palavra passe" das contas.

O programa que irá lhe auxiliar nesta tarefa é o Thunderbird, desenvolvido pela Mozilla, mesma desenvolvedora do navegador Firefox. Ele é um gerenciador de e-mail, em que você pode cadastrar todas as suas contas, independentemente se é do Google, Microsoft, Yahoo ou qualquer outro serviço e armazenar as suas senhas com segurança.

Configurando suas contas

 

No menu Arquivo vá em Novo -> Configurar Conta de Email, irá abrir uma janela como esta: 

Preencha corretamente com os dados da conta já criada no serviço de sua preferência e clique em Continuar, o Thunderbird irá verificar as configurações e se o e-mail e senha estão corretos, não se esqueça de marcar a caixa de Memorizar Senha, caso não queira ter que ficar digitando a senha toda vez. 

Se tudo estiver correto o botão Concluir irá aparecer, clique nele e sua conta já estará pronta para ser acessada pelo programa. Caso queira adicionar mais contas, o processo é o mesmo, adicione quantas contas quiser. 

Configurações de Segurança

 

É prudente que você escolha uma Senha Mestra, senão qualquer um com acesso ao seu computador poderá visualizar e até mesmo enviar e-mails no seu nome. Para isto vá até o menu Ferramentas -> Opções. Vá até a aba Segurança -> Senhas e marque a caixa Usar uma senha mestra.

Insira sua senha e poderá visualizar a força da senha, procure criar uma senha de fácil memorização. Antes de clicar em OK, vá até a aba Startup e deixe como está na imagem, isto fará com que o programa solicite a senha para abrir e caso seja inserida a senha incorreta 3 vezes ele automaticamente fechará, impedindo o acesso de terceiros.

Note que na aba Segurança, existem mais opções. Sugiro que altere somente a aba Antivírus caso queira que o antivírus verifique seus e-mails e caso haja alguma suspeita na mensagem ele coloque-a em quarentena.

Outras Configurações

 

Estas configurações que serão apresentadas agora são mais pessoais, faça as adaptações que julgar necessário. Para acessar estas outras configurações vá no menu Editar-> Propriedades. Note que aparecerão todas as contas configuradas.

Clique em cima de uma conta e poderá ver:

• Nome da Conta -   Altere somente se tiver dificuldade em diferenciar as contas;
• Email - Mantenha como está;
• Empresa  - Útil para quando você está usando um e-mail empresarial, preencha se for o caso;
• Texto de Assinatura - Aqui pode ser colocado seu nome, sites, redes sociais ou qualquer outra forma de texto;
• Anexar a assinatura de um arquivo - É possível inserir o logo da sua empresa, cartão de visita é mais recomendado para inserir imagens ou textos longos previamente digitados.

Em Servidor quero destacar a opção Verificar Novas Mensagens A Cada - Altere para de quanto em quanto tempo você quer que o programa verifique por novas mensagens, o padrão é 10 minutos, mas se a conta em que você estiver configurando for a de sua empresa pode ser que queira alterar para cada 1 minuto ou se for uma conta em que não usa com muita frequência pode ser configurado a cada 30 minutos por exemplo.

Este é um programa excelente quando se trata de gerenciar e-mails, além do que foi escrito aqui existem muitas outras opções de personalização e configuração, além da possibilidade de se instalar complementos (assim como nos navegadores) ampliando mais ainda sua utilidade. Clique aqui para ler a ajuda e descobrir mais coisas direto no site do software.